Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w/d) .

Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Ersatzteile, Reparaturen und Wartungen
• Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten
• Auftragsbestätigungen erstellen und versenden
• Einholung und Bearbeitung von Anfragen zu Ersatzteilen und Serviceleistungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Pflege und Erstellung von Wartungs- sowie Anlagendokumentationen
• Durchführung der internationalen Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit der ERP-Software Oxaion
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten

• Flexible Arbeitsorganisation
• Angemessene Bezahlung
• Gutes Betriebsklima
• Chancen zur fachlichen Entwicklung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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