Assistent*in - Springerpool (m/w/d)
Assistent*in - Springerpool (m/w/d)
Assistent*in - Springerpool (m/w/d)
Assistent*in - Springerpool (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 46.500 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistent*in - Springerpool (m/w/d)
Über diesen Job
Assistent*in - Springerpool (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache für den Springerpool gesucht.
- Job-ID: V000015562
- Einsatzgebiet: Springerpool
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (bis 30,8 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 20.04.2026
- Befristung: Befristet (Krankheitsvertretung)
- Vertrag: TV UK
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung und der Leitungen des Springerpools, sowie Bearbeitung von Personalangelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung
- Übernahme der administrativen Tätigkeiten beim Arbeitnehmerüberlassungs- Management, sowie bei der Datenerfassung und -pflege
- Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen, die einzelnen Zentren sowie Firmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Selbstständige Organisation mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und Stellenanzeigen und Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Sie überzeugen durch Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Sie sind ausgesprochen teamfähig und bringen sich gerne mit Ihren Ideen zur laufenden Optimierung von Abläufen/ Prozessen ein
- Großes Geschick in der Organisation und Koordination von Abläufen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Sie zeichnen sich durch höfliche und wertschätzende Kommunikation aus und Mitarbeiterorientierung hat eine hohe Priorität für Sie
- Sie besitzen gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, von Vorteil wären Kenntnisse im Umgang mit Access
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Ein engagiertes und gut eingespieltes Team
- Gutes Arbeitsklima
- Eine umfangreiche Einarbeitung
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