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Universitätsklinikum Heidelberg

Gesundheit, Soziales

Heidelberg

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 46.500 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Assistent*in - Springerpool (m/w/d)

Über diesen Job

Assistent*in - Springerpool (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache für den Springerpool gesucht.

  • Job-ID: V000015562
  • Einsatzgebiet: Springerpool
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Teilzeit (bis 30,8 Wochenstunden)
  • Veröffentlicht: 20.04.2026
  • Befristung: Befristet (Krankheitsvertretung)
  • Vertrag: TV UK

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Bereichsleitung und der Leitungen des Springerpools, sowie Bearbeitung von Personalangelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung
  • Übernahme der administrativen Tätigkeiten beim Arbeitnehmerüberlassungs- Management, sowie bei der Datenerfassung und -pflege
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen, die einzelnen Zentren sowie Firmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Selbstständige Organisation mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen und Stellenanzeigen und Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Sie überzeugen durch Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • Sie sind ausgesprochen teamfähig und bringen sich gerne mit Ihren Ideen zur laufenden Optimierung von Abläufen/ Prozessen ein
  • Großes Geschick in der Organisation und Koordination von Abläufen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sie zeichnen sich durch höfliche und wertschätzende Kommunikation aus und Mitarbeiterorientierung hat eine hohe Priorität für Sie
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, von Vorteil wären Kenntnisse im Umgang mit Access

Wir bieten Ihnen

  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Ein engagiertes und gut eingespieltes Team
  • Gutes Arbeitsklima
  • Eine umfangreiche Einarbeitung

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Universitätsklinikum Heidelberg

Gesundheit, Soziales

Heidelberg, Deutschland

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