Für unser namhaftes Kundenunternehmen im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und serviceorientierte Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung eines erfolgreichen juristischen Teams. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei.

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• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Anwältinnen und Anwälte
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Fristen- und Terminüberwachung sowie Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung rechtlicher Dokumente
• Aktenführung (digital und physisch) sowie Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Kostenabrechnung
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und externen Stellen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kanzleisystemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  

• Professionelles, modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
• Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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