Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und Oftersheim bieten wir ca. 450 Menschen einen geschützten Raum, um eigene Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Standort: Heidelberg |Teilzeit (60% Beschäftigungsumfang) |Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und umfassen insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Themen, sowie inhaltlich Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts, dazu gehört u.a. die Vorbereitung von wichtigen Informationen, Unterlagen und Präsentationen und die Organisation von Meetings und Terminen
• Office-Management mit Aufgaben wie Kommunikationsmanagement im Namen der Geschäftsführung und Zusammenstellen und Aufbereitung von Informationen und Daten
• Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit bei Projekten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Belegschaft

Ihr Qualifikationsprofil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen (gerne mit Bezug auf Finanzen)
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office und digitale Tools)
• Eine analytische Denkweise, Diskretion und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sind für die Position unerlässlich
• Im Hinblick auf die Bewältigung von Adhoc-Aufgaben sind Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität wünschenswert

Es gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Gleitzeitarbeitszeiten ( 23,4 Std./Woche )
• Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe E 9a /E 9b abhängig von Berufserfahrung/Berufsabschluss und Beschäftigungsumfang
• Jahressonderzahlung, Leistungszulage sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Nutzen Sie vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, darüber hinaus Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Ein Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und bezuschusstem Jobticket

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung unter +49 (0) 6221 34 90-37

Für weitere fachliche Informationen steht Ihnen Wolfgang Thon (Geschäftsführender Leiter und Vorstand) unter der Telefonnummer 06221/3490-77 gerne zur Verfügung.