Vor 8 Stunden veröffentlicht

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest (m/w/d)

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Sonstige Branchen

Heidelberg

Art der Anstellung: Teilzeit
41.000 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
Hybrid
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Kommen Sie in unser Team der Landesverband Südwest und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:

Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort
Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege
Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise im Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung/Unfallversicherung
Erfahrung in der elektronischen Aktenführung und Recherche erwünscht
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Olaf Ernst | 030 13001 - 5710

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

VL-25-14: Florian Bock | 030 - 13001 - 1727
Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726

Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.

Bewerbungsfrist

15.10.2025

Standort

Heidelberg

Stellenumfang

23,5 Stunden (60%)

Gehalt

bis EG 7 BG-AT

Befristung

Befristet 31.12.2027

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

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