Backoffice Experte und Teamassistenz (m/w/d)

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Backoffice Experte und Teamassistenz (m/w/d)

Workwise GmbH

Personaldienstleistungen

Heidelberg

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 38.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Backoffice Experte und Teamassistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Über Curagita AG

Wir bieten mit einem hochqualifizierten, interdisziplinären Team innovative Managementleistungen für freiberufliche Radiologiepraxen an. Die Kompetenzen im Curagita-Team beruhen auf über 25 Jahren Erfahrung in allen Aspekten der Praxisführung, als Berater, Geschäftsführer und Eigentümer. Das Portfolio reicht von Arbeits-, Daten- und Strahlenschutz über Gerätemanagement, Verbundeinkauf, Honorar und Abrechnung bis hin zu Remote Scanning. Curagita ist Hersteller /Industrie /Betreiber unabhängig und agiert allein im Interesse der Radiologienetz-Praxen. Dabei begleiten wir die zunehmende Praxisdigitalisierung mit Pilotanwendungen und Erfahrungstransfer.

Was erwartet dich?

  • Du managst und organisierst das Arbeits- und Datenschutzmanagement
  • Du pflegst und verwaltest Kundendaten in unserem digitalen Portal
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres digitalen Qualitätsmanagement-Portals
  • Du übernimmst administrative und organisatorische Belange im Team
  • Du pflegst und aktualisierst Dokumente und Datenbanken
  • Du betreust und unterstützt unsere Kund:innen und externen Partner:innen
  • Du bereitest Termine, Meetings, Veranstaltungen und Reisen der Teamkolleg:innen vor und nach und organisierst diese
  • Du arbeitest bei der Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe mit

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Medizinbranche und bringst ab 3 Jahre Berufserfahrung mit
  • Du hast ein grundlegendes Verständnis für relevante Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen, was wünschenswert wäre
  • Du bist kommunikationsstark und kunden- sowie serviceorientiert
  • Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Du bist fit in Microsoft Office 365 und sicher im Umgang mit digitalen Tools
  • Du hast Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Tools und Freude an der Zusammenarbeit mit radiologischen Praxen und im Außendienst
  • Du sprichst deutsch auf C1 Niveau

Was bieten wir dir?

  • Kleines, aber schlagkräftiges Team mit herzlicher Integration
  • Offene Kommunikationsstrukturen mit flacher Hierarchie
  • Intensive Einarbeitung und moderner Arbeitsplatz
  • Konkurrenzfähige, leistungsorientierte Vergütung
  • Gestaltungsoptionen und angenehmes Arbeitsklima
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten: Der/Die ausgewählte Kandidat*in hat die Möglichkeit, sich langfristig zum/zur Datenschutzbeauftragten weiterzuentwickeln. Wir unterstützen dich dabei aktiv durch gezielte Schulungen, Weiterbildungen und praktische Erfahrungen
  • Nach deiner engen Einarbeitung sind nach Rücksprache zwischen 1-3 Tage Homeoffice möglich

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Backoffice Experte und Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden Curagita AG.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Workwise GmbH

Personaldienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

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