Assistenz des Betriebsrats (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Für den Standort- und Konzernbetriebsrat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mannheim in Vollzeit (38 Std./Woche) und unbefristet eine Assistenz des Betriebsrats ( d / w / m ).

Deine Rolle

• Professionelle Organisation im Umfeld des Betriebsrats in allen Belangen, sowohl national als auch in einem internationalen Umfeld, sowie Empfang von Gästen

• Büroorganisation: Planung und Durchführung von Klausuren, Veranstaltungen, Besprechungen intern und extern, Durchführung, Koordination von Terminen und Reisen sowie Kontrolle administrativer Vorgänge (Kostenabrechnung)

• Dokumentation der Buchhaltung

• Pflege der Ablage in Papierform und elektronisch sowie Pflege des Intranets

• Sichtung, Vorbereitung und Veröffentlichung von Statistiken, Reportings und Dokumentationen für Präsentationen und interne Meetings

• Eigenverantwortliche und unterstützende Projektarbeit

Das bringst Du mit

Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

• Idealerweise kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und praktische Erfahrung in vergleichbarer Position mit Berufserfahrung

• Erfahrung im Umgang mit Gremien nach Betriebsverfassungsgesetz und der Gewerkschaft sind von Vorteil

• Eine hohe Systemaffinität, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP R/3 (Zeiterfassung, Reisekosten, Concur, idealerweise Workday und Ariba)

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicheres und selbstständiges Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke

• Ein hohes Maß an Diskretion, Integrität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen

Unsere Benefits für Dich

Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten, können diese variieren. Dies gilt ebenso für eine außertarifliche Position.

• Vergütung & Zusatzleistungen
  Vergütung nach BETV-Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf und Gratisabgabe

• Work-Life-Balance
  Flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto

• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen

• Gesundheit & Wohlbefinden
  Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen

• Team & Zusammenarbeit
  Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine

• Mobilität
  ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

#Essity-DE

Application End Date:

Job Requisition ID:

Essity256064

Essity is a leading global hygiene and health company. Our expertise began with the acquisition of the Swedish company Mölnlycke in 1975, through which our roots stretch back to 1849. Today, our sustainable innovations from globally trusted brands, designed for everybody and every body, care for the well-being of 1 billion people in 150 countries every day.

Working at Essity is not just a career but a chance to make the world healthier, safer, and more hygienic. We innovate for good to break barriers and contribute to shaping a healthier future. At Essity, we have a people-first approach where every career is as unique as the individual. We empower employees to excel together and reach their full potential through a winning culture driven by a powerful purpose. Our performance-orientated environment motivates employees to think differently and embrace challenges so we can continue improving lives, every day through better hygiene and health. We provide a sustainable work-life based on flexibility for both employees and employers. We are committed to Diversity, Equity, and Inclusion in everything we do. It is the key to our success in creating an inclusive, collaborative, and caring company culture where you can be you with us. Our purpose of Breaking Barriers to Well-being, enables customers and consumers to lead fuller lives at all stages of life.

Our leading global brands include TENA and Tork, and other strong brands such as Actimove, Cutimed, JOBST, Knix, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Modibodi, Nosotras, Saba, Tempo, TOM Organic and Zewa are sold in 150 countries. I In 2024, Essity had net sales of approximately SEK 146bn (EUR 13bn) and employed 36,000 people. We are headquartered in Stockholm, Sweden and Essity is listed on Nasdaq Stockholm. If you want to join a company where dedication to people is powered by innovation, welcome to Essity!