Am Institut für Kriminologie der Universität Heidelberg ist zum 01.04.2026 folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung
• Budgetverwaltung, Finanzkontrolle
• Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Personalverwaltung
• Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter*innen, zentraler Verwaltung
• Fremdsprachenkorrespondenz
• Betreuung ausländischer Gäste

Ihr Profil:

• Für die Stelle qualifizierende Ausbildung
• Verständnis für Verwaltungsabläufe, möglichst Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Eigenständige sowie ziel- und serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Studierenden und wissenschaftlichem Personal
• Sehr gute und sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem interessanten Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Ein vielfältiges universitäres Angebot wie bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport, interne Weiterbildung, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis etc.
• Unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 25.01.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an Prof. Dr. Volker Haas (stelle.krimi@jurs.uni-heidelberg.de (https://mailto:stelle.krimi@jurs.uni-heidelberg.de) ) senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.