Mitarbeiter*in Büromanagement (m/w/d)

Vollzeit – 39,5 Std./Woche

Die Kreishandwerkerschaft ist ein freiwilliger Zusammenschluss mehrerer Handwerksinnungen einer Region (Stadt oder Landkreis), der die Gesamtinteressen des Handwerks vor Ort vertritt, als Dachorganisation fungiert, Aufgaben für die Innungen übernimmt (z.B. Lehrlingsausbildung, Prüfungen) und als wichtiger Partner für Politik und Verwaltung dient, um die Interessen der mittelständischen Betriebe zu bündeln.

Wir sucht eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet. Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, Organisationstalent besitzen und abwechslungsreiche Aufgaben schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale, Empfang und allgemeine Verwaltung
• Betreuung und Beratung unserer Mitgliedsinnungen
• Unterstützung im Prüfungswesen (Datenabgleich, Terminorganisation, Unterlagen, Bescheinigungen)
• Personal- und arbeitsrechtliche Grundberatung
• Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Wahlen und Veranstaltungen
• Buchhaltung der Innungen (idealerweise mit Lexware) sowie Beitragswesen
• Korrespondenz mit Behörden und Bearbeitung von Kunden- bzw. Lehrlingsanliegen
• Planung und Organisation von Events, Seminaren und der Ausbildungsabschlussfeier

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit KI-Tools (z. B. ChatGPT)
• Kenntnisse in Lexware von Vorteil
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz im Umfeld des Handwerks
• Selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Team
• Mitarbeit bei spannenden Projekten und Veranstaltungen
• Vergütung nach TV-L Baden-Württemberg inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Jobticket

Bei Fragen kontaktieren Sie uns unter: 0621 300 99 860

Bewerbungen bitte an: tobias.menzer@kh-rhein-neckar.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.