Büromitarbeiter / Sekretär (m/w/d)
zum 01.09.2025 am Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin Heidelberg im Sekretariat der Forensisch-toxikologischen Abteilung gesucht.
Sie möchten in einem der spannendsten und vielseitigsten Fachgebiete der Medizin tätig sein und unser nettes Team verstärken? Dann bewerben Sie sich auf die in unserem Sekretariat frei werdende Stelle. Arbeiten in einem gut funktionierenden, jungen Team. Sympathisches Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit wird geboten, zudem Job-Ticket und Poolgeld-Beteiligung.
- Job-ID: V000014420
- Einsatzgebiet: Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (30,8 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 30.07.2025
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Nachbereitung von Analysedaten mit dem hauseigenen EDV-System
- Akten- und Vorgangsführung, einschließlich Dokumentation
- Erstellung von Untersuchungsberichten und Gutachten etc. gemäß elektronischem Diktat
- Selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Bestellungen, Rechnungen)
- Unterstützung des Sekretariatsteams nach Bedarf (u. a. Urlaubsvertretung, Vertretung an der Zentrale)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse, einschließlich der MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur strukturierten, selbständigen Arbeit, Organisationstalent sowie eine gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Loyalität und Diskretion mit guter Kommunikationsfähigkeit und freundlichem Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Kenntnis der medizinischen Terminologie von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Institut für Rechts- und VerkehrsmedizinHerr Rosa Fonte Santa
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
