Sachbearbeitungsstelle in der Personalabteilung (w/m/d)
Sachbearbeitungsstelle in der Personalabteilung (w/m/d)
Sachbearbeitungsstelle in der Personalabteilung (w/m/d)
Sachbearbeitungsstelle in der Personalabteilung (w/m/d)
Stadt Speyer
Öffentliche Verwaltung
Speyer
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 32.500 € – 41.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeitungsstelle in der Personalabteilung (w/m/d)
Über diesen Job
Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 1 " Zentrale D i enste " i n der Abteilung 120 "Personalabteilung" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle (w/m/d) in Vollzeit und befristet für die Zeit von zwei Jahren neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.
Sachbearbeitungsstelle in der Personalabteilung (w/m/d)
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Anträgen auf Bildungsfreistellung
- Bearbeitung von Anträgen auf Dienstbefreiung
- Bearbeiten von Anfragen zum Thema "Home Office" sowie Bearbeitung und Entscheidung über Home-Office-Anträge
- Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse-Seminaren (Raumplanung, Catering)
- Berechnen und Festsetzen von Dienst- und Beschäftigungszeiten
- Vereinnahmen von Fördermitteln
- Mitwirkung bei der Erstellung des Gleichstellungsplans
- Unterstützung bei der Planung und Einteilung von Praktikant*innen
- Erstellen von Vermittlungsaufträgen an die Bundesagentur für Arbeit bei Stellenausschreibungen
- Vorbereiten von Jubiläen und Verabschiedungen (Zusammenstellung von Lebensläufen bzw. des beruflichen Werdegangs)
- Vertretung des Vorzimmers der Personalleitung
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Verantwortung für die übertragenen Aufgaben zu übernehmen sowie Prioritäten zu setzen
- Stressresistenz und Flexibilität
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in den neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten
- Sicherer Umgang am PC (Word, Excel)
- Erfahrungen bei einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
Wir bieten den Bewerber*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 25.08.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontaktperson für Fachliches:
Frau Wiltrud Grünnagel (Tel. 06232 14-2320)Kontaktperson für Personalrechtliches:
Herr Klaus Oechsler (Tel. 06232 14-2352 )Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.
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