HR-Assistent:in

Die BioMed X Germany GmbH in Heidelberg bietet angesehenen Nachwuchswissen-schaftler:innen aus aller Welt die Möglichkeit zu herausragender biomedizinischer Forschung sowie Arzneimittelforschung und -entwicklung in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Neurowissenschaften, Plattformtechnologien sowie künstliche Intelligenz an der Schnittstelle zwischen Academia und Industrie.

Zur Unterstützung unserer HR-Managerin suchen wir ab sofort eine HR-Assistent:in (alle Geschlechter) in Teilzeit (20 h / Woche) mit Perspektive auf spätere Vollzeitbeschäftigung.

Aufgaben:

• Unterstützung in allen administrativen Bereichen der Personalverwaltung (Vertragswesen, Visaprozess, Bescheinigungen, Checklisten, On-/Offboarding)
• Unterstützung bei der Personalbetreuung, insbesondere bei administrativen oder internationalen Integrationsfragen
• Ordnungsgemäße Ablage, Archivierung und Aktualisierung von Personalakten
  (digital und physisch) sowie Sicherstellung der Vollständigkeit
• Digitale Anlage und regelmäßige Pflege von Personalstammdaten im HR-Managementsystem
• Monitoring relevanter Unterlagen (Arbeitserlaubnis, Krankenversicherung, Immatrikulationsnachweis, Stundenzettel) sowie betriebsärztlicher Untersuchungen und Rückgabe von Arbeitsmitteln

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
• Erste Erfahrung im Personalwesen
• Grundkenntnisse im Ausländerrecht wünschenswert
• Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift;
  sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Äußerst sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Datenschutzbewusstsein
• Interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung im Umgang mit unseren internationalen Kolleg:innen

Wir bieten:

• Unbefristeten Teilzeitvertrag mit Aussicht auf spätere Vollzeitbeschäftigung
• Kollegiale Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Spannendes, internationales Umfeld
• Monatlichen Sachgutschein

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Silke Lämmler ( sl@bmedx.com ).