kaufmännische Angestellte Schulverwaltung SRH Fachschulen Heidelberg Management & Verwaltung (m/w/d)
Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Heidelberg
Unternehmen:
SRH Fachschulen
Beschäftigungsart:
Teilzeit, Vollzeit, Unbefristete Tätigkeit
Karrierelevel:
Berufseinsteiger:innen, Berufserfahrene
Zur Verstärkung unserer Teams der SRH Fachschulen in Heidelberg suchen wir eine/n Mitarbeiter:in in der Schulverwaltung w/m/d, Schwerpunkt Fachschule für Sozialwesen, zum 01.10.2025 in Vollzeit.
Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie sich einbringen und eine für den gemeinsamen Erfolg entscheidende Rolle spielen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.
Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie sich einbringen und eine für den gemeinsamen Erfolg entscheidende Rolle spielen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.
Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen bilden 200 Mitarbeiter die Fachkräfte von morgen aus. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.
Wir bieten:
Kollegiale Unterstützungskultur | Offene Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Führungsstruktur
Einarbeitung | Eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können
Sicherheit | Unbefristete Stelle an einem krisensicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können
Mitgestaltung und Entwicklung | Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an. Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen und aktiver Förderung
Nachhaltigkeit | Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, dem Deutschlandjobticket und dem BikeLeasing Benefits I Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits (z.B. Shopping), Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie die Plattform eHealth und unseren Coachingpool
Einarbeitung | Eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können
Sicherheit | Unbefristete Stelle an einem krisensicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können
Mitgestaltung und Entwicklung | Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an. Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen und aktiver Förderung
Nachhaltigkeit | Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, dem Deutschlandjobticket und dem BikeLeasing Benefits I Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits (z.B. Shopping), Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie die Plattform eHealth und unseren Coachingpool
Aufgabe:
Allgemeine Schulverwaltungsaufgaben in Therapieschulen mit Besetzung des Front Offices im rollieredem System
Dokumentation | Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen
Ansprechpartner:in | Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden
Prüfer:in | Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf Unterstützung | Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Ausbildungsbeginn
Dokumentation | Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen
Ansprechpartner:in | Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden
Prüfer:in | Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf Unterstützung | Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Ausbildungsbeginn
Profil:
Qualifikation I Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
Kenntnisse I Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Verantwortungsbewusstsein I Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Arbeitsweise I Selbständiges Arbeiten und Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln und Engagement
Motivation I Freude an der Arbeit und am täglichen Umgang mit Menschen sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten
Belastbarkeit | Sie sind belastbar und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sollten Sie fachliche Fragen im Vorfeld haben, steht Ihnen eine Kollegin der Schulverwaltung gerne zur Verfügung:
Anja Wichmann Telefon +49 6221 88 4225
Kenntnisse I Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Verantwortungsbewusstsein I Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Arbeitsweise I Selbständiges Arbeiten und Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln und Engagement
Motivation I Freude an der Arbeit und am täglichen Umgang mit Menschen sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten
Belastbarkeit | Sie sind belastbar und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sollten Sie fachliche Fragen im Vorfeld haben, steht Ihnen eine Kollegin der Schulverwaltung gerne zur Verfügung:
Anja Wichmann Telefon +49 6221 88 4225
