Sekretär*in (w/d/m)
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Sekretär*in (w/d/m)
Sekretär*in (w/d/m)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.500 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sekretär*in (w/d/m)
Über diesen Job
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Allgemeine Psychiatrie gesucht.
- Job-ID: V000014810
- Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Psychiatrie
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 29.09.2025
- Befristung: Befristet (2 Jahre)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Organisation und Vorbereitungen von Angelegenheiten im Oberarztsekretariat
- Liquidationsangelegenheiten zu ärztlichen Gutachten und Führung des Gutachtenkontos
- Unterstützung der Fallkonferenzen und Terminkoordination
- Dokumentationsverwaltung in Stationsangelegenheiten
- Arztbriefschreibung (nach elektronischem Diktat)
- Unterstützung im Personalbereich
- Patientenaktenmanagement
- Organisation des Weiterbildungscurriculums (WBC)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Notarfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r u.ä. und mindestens drei Jahre Erfahrung in einem Sekretariat bzw. vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office-Paket); Erfahrung im Verwalten von Terminen in komplexem Outlook-Kalender
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit
- Kenntnisse in SAP IS-H med und Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Dr. Daniel Schölch über das Sekretariat (Frau Hager) via E-Mail oder Telefon 06221 56-26210 zur Verfügung.
Interessiert?
Klinik für Allgemeine PsychiatrieProf. Dr. med. Sabine C. Herpertz
Voßstraße 4
heikemaria.hager@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales