Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter∗innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher∗innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Abteilung 4.1 -Haushalt und Beschaffung- der Universitätsverwaltung ist folgende Stelle in Teilzeit mit 50 % (19,75 Stunden/Woche) der regulären Arbeitszeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter∗in im Beschaffungsservice (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
• Ausschreibungen von Liefer- und Leistungsverträgen sowie Rahmenverträgen
• Beratung, Planung und Gestaltung von Büroarbeitsplätzen und Hörsaalausstattungen
• Beratung der Institute und Einrichtungen der Universität

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Beschaffungswesen ist gewünscht
• Gute SAP-Kenntnisse im Modul MM sind von Vorteil
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Eine fundierte Einarbeitung
• Eine langfristige Perspektive in der Universität
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Optionen des Homeoffice
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 22.09.2025 an die Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.1, Seminarstr. 2, 69117 Heidelberg oder bevorzugt in einer PDF-Datei per Mail an zbs@zuv.uni-heidelberg.de senden. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter, Herrn Thomas Oldenburg, unter der Telefonnummer 06221/ 54-12410.