Mitarbeiter*in - Empfang (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg

Gesundheit, Soziales

Heidelberg

Art der Beschäftigung: Vollzeit
34.500 € – 42.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Mitarbeiter*in - Empfang (m/w/d)

schnellstmöglich für die Klinik Service GmbH gesucht

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) gehört zu den führenden medizinischen Zentren Deutschlands; die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg zählt zu den international renommierten biomedizinischen Forschungseinrichtungen in Europa. Mit über 14.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Fachabteilungen bieten Klinikum und Fakultät erstklassige Diagnostik und Therapie.

Die Klinik Service GmbH – 100 %ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg – sorgt hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Sie deckt wichtige nicht-medizinische Aufgaben ab: von Reinigung, Verpflegung, Wäscherei und Sterilgutversorgung über Lager und Logistik bis hin zu Parkraumbewirtschaftung und Sicherheit.

Job-ID: V000015538
Einsatzgebiet: Klinik Service GmbH
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: ab sofort
Tätigkeitsbereich: Handwerk, Technik und Service
Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 40 Wochenstunden)
Veröffentlicht: 10.04.2026

Ihre Aufgaben

Mitarbeit am Empfang der Klinikgebäude, im Schichtdienst (3-Schichten: Früh-, Spät-, Nachtschicht)
Informationsauskunft
Telefondienst
Steuerung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern
Administrative Patientenaufnahme
Poststellenfunktion
Allgemeine organisatorische Aufgaben
Auskunftsfunktion

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Hotelfach, Medizinische/r Fachangestellte/r (Arzthelfer/in) oder kaufmännische Ausbildung) ist von Vorteil
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
Berufserfahrung im Bereich Empfang ist wünschenswert
Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, auch mit anderen Berufsgruppen
Korrektes Auftreten, höfliche Umgangsformen sowie organisatorisches Geschick und Flexibilität
Gute EDV–Kenntnisse (z.B. SAP oder i.s.h.med)
Gültige Arbeitspapiere sowie Nachweis über vollständige Impfung gegen Masern, Mumps, Röteln, Windpocken und Pertussis

Wir bieten Ihnen

Leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung
Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte/KollegInnen
5-Tage-Woche mit frühzeitig geplanten Arbeitszeiten
Vergünstigte Mitarbeiterverköstigung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
Fortbildungsangebote
Mitarbeit in einem angesehenen Krankenhaus der Region mit attraktiver Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt per E-Mail bis zum 24.04.2026.

Bitte geben Sie immer eine Telefonnummer für Rückfragen an.

Verzichten Sie bitte auf Bewerbungsmappen und senden Sie keine Originalunterlagen, da diese nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.

Für eine erste Kontaktaufnahme und Fragen steht Ihnen Frau Mayer vormittags unter der Telefonnummer 06221 56-80 90 und Frau Koch nachmittags unter 06221 56-311652 zur Verfügung.

Klinik Service GmbH