Mitarbeiter im Leih- und Instrumentenmanagement ZSVA/AEMP (m/w/d)
schnellstmöglich gesucht für die Klinik Service GmbH-
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) gehört zu den führenden medizinischen Zentren Deutschlands; die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg zählt zu den international renommierten biomedizinischen Forschungseinrichtungen in Europa. Mit über 14.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Fachabteilungen bieten Klinikum und Fakultät erstklassige Diagnostik und Therapie.
Die Klinik Service GmbH – 100 %ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg – sorgt hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Sie deckt wichtige nicht-medizinische Aufgaben ab: von Reinigung, Verpflegung, Wäscherei und Sterilgutversorgung über Lager und Logistik bis hin zu Parkraumbewirtschaftung und Sicherheit.
- Job-ID: V000014568
- Einsatzgebiet: Klinik Service GmbH
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Medizinisch-Technische Dienste
- Veröffentlicht: 04.08.2025
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Überwachung des Leih- und Instrumentenmanagements in der ZSVA / AEMP
- Annahme, Prüfung und Dokumentation von Leih- und Instrumenten sowie deren Rückführung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Reinigung, Desinfektion und Sterilisation der Instrumente
- Pflege des Bestands und Inventarisierung der Instrumente und Leihgeräte
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, um den reibungslosen Ablauf im Leih- und Instrumentenmanagement zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Hygiene- und Sicherheitsstandards
- Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsabläufe im Bereich Instrumentenmanagement
- Verantwortliche Pflege und Verwaltung der Stammdaten in der ZSVA / AEMP, um eine reibungslose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit sicherzustellen
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien im Bereich Dokumentation und Datenmanagement
- Kommunikation mit externen Partnern, und internen Abteilungen sowie Berichtswesen an die Standortleitungen und der Gesamtleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, MFA, FMA oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens Fachkunde II
- Erfahrung im Instrumentenmanagement, vorzugsweise in einer ZSVA / AEMP
- Kenntnisse in Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Bereitschaft zu Schichtarbeit
- Sorgfältige Arbeitsweise, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Kenntnisse der relevanten Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und Unterstützung bei der Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Bereich Qualitätsmanagement
- 30 Tage Urlaub
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung
- Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte/Kollegen
- 5- Tage-Woche mit frühzeitig geplanten Arbeitszeiten
- Vergünstigte Mitarbeiterverköstigung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeit in einem angesehenen Krankenhaus der Region mit attraktiver Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Wenn Sie Freude an der Organisation und Pflege von Instrumenten haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt per E-Mail bis zum 19.08.2025
Bitte geben Sie immer eine Telefonnummer für Rückfragen an.
Verzichten Sie bitte auf Bewerbungsmappen und senden Sie keine Originalunterlagen, da diese nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.
Für eine erste Kontaktaufnahme und Fragen steht Ihnen Frau Mayer vormittags unter der Telefonnummer 06221 56-80 90 und Frau Koch nachmittags unter 06221 56-311652 zur Verfügung.
Klinik Service GmbH