Ihre Vorteile:

• Arbeit in einem internationalen Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Sie stellen eine professionelle Betreuung von Besuchenden sowie eine reibungslose Organisation der Meetingräume sicher
• Sie koordinieren regelmäßige Bestellungen (z.B. Getränke, Snacks) und übernehmen den administrativen Service bei Meetings
• Sie verantworten die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Sie sind für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Pflege der entsprechenden Bestandslisten zuständig
• Sie unterstützen den Einkaufs- und Rechnungsprozess, indem Sie Bestellungen und Rechnungen sorgfältig und fristgerecht in internen Systemen bearbeiten (z.B. SAP, Moneta)
• Sie sind eine zentrale Ansprechperson für das PO-Management und unterstützen interne Prozesse zuverlässig
• Sie koordinieren Wartungs- und Servicetermine mit externen Dienstleistern
• Sie übernehmen das Pool-Car-Management, einschließlich Terminorganisation für Reifenwechsel und Inspektionen

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen sichere Kenntnisse in der deutsch- und englischen Sprache (beide Sprachen sind Voraussetzung)
• Sie bringen mindestens erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion mit, idealerweise in einer Pharmaunternehmen
• Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten aus
• Zuverlässigkeit, Integrität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.