Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Dann suchen wir Sie!

Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Unterstützen Sie die Projektleitung und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Projektplanung und Projektkoordination: Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Projektplänen und Milestones
• Kommunikation und Dokumentation: Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Stakeholder-Management: Pflege von Beziehungen und regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Qualitätsmanagement: Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards
• Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Reisemanagement und allgemeine administrative Aufgaben
• Organisation: Regelmäßige Übermittlung von Status- und Projektupdates an IT- und Geschäftsleiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, MS Excel und ggfls. Kenntnisse in JIRA
• Selbstständigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikatives Auftreten und ausge­prägte Teamfähigkeit

Unsere Benefits

• Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Option auf Home-Office zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Individuelle Betreuung und Unterstützung durch das Personalteam
• Regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung der Zusammenarbeit und Weiterentwicklung
• Mitarbeiterkantine mit vielfältigem Angebot

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300