2 Projektmanager:innen (m/w/d) in der klinischen Forschung (Vollzeit oder Teilzeit)

Kennziffer: 2026-0025

• Heidelberg
• Vollzeit, Teilzeit
• Clinical Trial Office

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. "Forschen für ein Leben ohne Krebs" ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Zur Verstärkung des Clinical Trial Office suchen wir ab Mai 2026 eine:n

Das Clinical Trial Office (CTO) ist verantwortlich für die Sponsorschaft des DKFZ bei klinischen Prüfungen nach dem Arzneimittelgesetz (AMG), bei sogenannten Investigator Initiated Trials (IITs). Darüber hinaus berät das CTO klinische Studien außerhalb des AMG und führt Projekte zur Etablierung von Prozessen und Strukturen (z. B. Digitalisierungsprojekte) im Bereich der klinischen Forschung unter Sponsorschaft des DKFZ und im Rahmen des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) durch.
Zu unseren Kernaufgaben gehören die Koordination der Sponsorprozesse am DKFZ und der studienübergreifende Sponsor Oversight. Das CTO unterstützt hierbei den sogenannten wissenschaftlichen Koordinator, den Initiator einer klinischen Prüfung, um eine zügige administrative Umsetzung zu ermöglichen und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicherzustellen. Dabei arbeiten die Projektmanager:innen im CTO eng mit der Qualitätssicherungseinheit des Sponsors, der Rechtsabteilung und weiteren administrativen und wissenschaftlichen Abteilungen, sowie Studienzentralen / KKS zusammen.
Darüber hinaus übernimmt das CTO im NCT zahlreiche Aufgaben, sowohl im Auswahlverfahren als auch während der Umsetzung klinischer Studien, die im NCT durchgeführt werden und etabliert zentrale Prozesse und Strukturen, um eine schnelle Umsetzbarkeit der Studien am NCT zu ermöglichen. Wir arbeiten eng mit den verschiedenen NCT-Standorten in Deutschland und der NCT Geschäftsstelle in Heidelberg zusammen.
Wir bieten ein interessantes, flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Sponsorverfahrens des DKFZ bei klinischen Prüfungen
• Wahrnehmung und Dokumentation von Sponsor-Oversight-Aktivitäten
• Koordination der Mitarbeit von beteiligten administrativen und wissenschaftlichen Abteilungen
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Projekttreffen
• Berichtswesen und Dokumentation (z. B. SOPs, Datenbanken, Protokolle)
• Mitarbeit bei regulatorischen Überprüfungen und Budgetberatungen im NCT
• Mitarbeit an Arbeits- und Expertengruppen im NCT
• Weiterentwicklung und Formalisierung bestehender Prozesse
• Entwicklung und Formalisierung neuer Prozesse
• Unterstützung bei strategischen Projekten des Clinical Trial Office

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Hochschulabschluss (vorzugsweise mit Promotion) in einem medizinischen, lebenswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Studiengang ist von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrungen in der klinischen Forschung und im Projektmanagement (z. B. als Monitor:in/CRA oder klinische:r Projektmanager:in) sind von Vorteil
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
• Fähigkeit, zu priorisieren

Sie sind interessiert?