Bei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.000 Wohnungen an 32 Standorten steuern. Mit zukunftsorientierten Ideen und einer starken Unternehmenskultur sind wir eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber.

Wir brauchen leistungsbereite und zuverlässige Profis wie Sie, um die Ziele und Wertvorstellungen unserer Unternehmensgruppe in die Tat umzusetzen. Ganz im Sinne unseres Leitsatzes: Egal wo Du in deinem Leben stehst: Gemeinsam kommen wir weiter. Wie kann Ihr Beitrag aussehen? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie uns proaktiv und eigenverantwortlich unterstützen können in Ihrer Funktion als

Projektmitarbeiter:in (m/w/d) Großmodernisierung und Sanierung

Standort: Heidelberg (mit möglichem Einsatz auch an unseren Standorten in Mannheim, Karlsruhe und ggf. Stuttgart) – Vollzeit – unbefristet

In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Großmodernisierungs- und Sanierungsvorhaben. Sie tragen zur erfolgreichen Umsetzung bei, indem Sie die Organisation, Kommunikation und Dokumentation im Projektverlauf effizient mitgestalten – stets im Austausch mit internen Fachbereichen, Mietern und externen Partnern.

• Aufnahme von Schäden, Datenaufbereitung und Verfolgung von Schadensbearbeitungen
• Zusammenstellung relevanter Informationen und Kennzahlen für die Projektleiter und das Berichtswesen
• Erstellung von Berichten, Statusübersichten und Kennzahlen für Projektleiter und interne Stakeholder
• Kontrolle von Fristen, Terminen und Maßnahmen zur Sicherstellung der Projektziele
• Anlage von Aufträgen, Steuerung kleinerer Maßnahmen wie Verkehrssicherungspflicht (VKS) während der Bauphase und Nachverfolgung des Projektfortschritts
• Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung aller projektrelevanten Unterlagen, Protokolle, Fortschrittsdokumentationen und Baustellenfotos
• Pflege von Projekt- und Auftragsdaten in IT-Systemen
• Erstellung von Mieteranschreiben, Nachverfolgung und Sortierung von Mieteranfragen sowie Protokollierung von Rückmeldungen
• Abstimmung von Projektterminen, Baustellenbegehungen und Besprechungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder Immobilienbereich
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Baukoordination oder vergleichbaren Bereichen
• Kenntnisse in der Projekt- und Baustellendokumentation, Datenaufbereitung und IT-gestützter Ablage (z. B. CAFM, MS Office)
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Termine zuverlässig einzuhalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mietern, Dienstleistern und verschiedenen Fachabteilungen
• Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften, Arbeitsschutz und Betreiberpflichten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!