Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

persona service AG & Co. KG

Sonstige Branchen

Heidelberg

Art der Beschäftigung: Vollzeit
34.000 € – 43.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Vollzeit

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der medizinischen Forschung und Gesundheitswissenschaften in Heidelberg, suchen wir Dich als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption .

Das bieten wir

betriebliche Altersvorsorge
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
bezuschusstes Jobticket
Kantine und Cafeteria vor Ort

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

Du übernimmst die eigenständige Organisation des Sekretariats der Rechtsabteilung und koordinierst hierbei zuverlässig sämtliche administrativen sowie organisatorischen Abläufe für Dein gesamtes Team
zudem bist Du verantwortlich für die Planung und Koordination komplexer Termine sowie interner Meetings und kommunizierst dabei souverän mit dem Vorstandssekretariat sowie externen Partnern
weiterhin betreust Du die Bearbeitung und Überwachung wichtiger Fristen im juristischen Kontext und stellst durch Deine gewissenhafte Arbeitsweise die Einhaltung aller Terminvorgaben jederzeit sicher
die Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung durch den Abgleich von Rechtsdokumenten sowie die Erstellung wichtiger Entscheidungsvorlagen an den Vorstand gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du aktiv bei spannenden Digitalisierungsprojekten sowie der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse, um die Effizienz innerhalb der Abteilung nachhaltig zu steigern
abschließend verantwortest Du die allgemeine Assistenz inklusive der Postbearbeitung, Reiseorganisation sowie der Markenrechtsverwaltung und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft

Anforderungen

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich absolviert und verfügst über fundierte kaufmännische Fachkenntnisse
zudem verfügst Du über erste relevante Berufserfahrung im rechtlichen oder wissenschaftlichen Umfeld, welche es Dir ermöglicht, die spezifischen Anforderungen einer Rechtsabteilung sicher zu erfüllen
Deine sicheren Kenntnisse in Microsoft Office zeichnen Dich aus, wobei Du insbesondere Excel und Word routiniert zur Erstellung von Dokumenten und Tabellen einsetzt
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse bringst Du mit, um die Kommunikation mit internationalen Partnern sowie Kanzleien professionell abzuwickeln
weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise mit, wodurch Du auch in stressigen Situationen stets den Überblick behältst
abschließend bist Du absolut diskret sowie zuverlässig und arbeitest mit großer Freude in einem engagierten Team, wobei Du durch Dein freundliches Auftreten positiv überzeugst