Wir suchen einen Mitarbeiter Archivierung & Dokumentenmanagement (m/w/d) in Vollzeit in Heidelberg

Sie begeistern sich für digitale Prozesse, effiziente Strukturen und die Umsetzung anspruchsvoller Projekte? Unser Kunde aus dem Rhein-Neckar-Raum modernisiert sein analoges Archiv (ca. 2.500 Ordner) und führt es in ein modernes, digitales Dokumentenmanagementsystem über. Dabei steuern Sie die Umstellung aktiv, bringen Ihre Expertise ein und koordinieren interne Teams sowie externe Dienstleister.

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Engagiertes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Umsetzung und Steuerung des digitalen Archivierungsprojektes für die Kapitalgesellschaften
• Eigenverantwortliche Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in digitaler Form
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dienstleistern für digitale Archivierungssysteme
• Unterstützung bei allgemeiner Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten
• Pflege und Dokumentation von Datenbanken auf den IT-Laufwerken des Unternehmens

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit digitalen Archivierungssystemen und der Umstellung von Papierarchiven auf digitale Systeme
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartnerin Frau Waheed Mian Senior Talent Acquisition Specialist & Mentor 06151 / 49348 30 w.mian@cx-p.de

Job-ID: 9397 CKFM

#TopJob

Kompetenz. Wertschätzung. Consultex. Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister im Bereich Office, Finance, IT und Industrie. Mit nur einer Bewerbung öffnen sich gleich mehrere Jobmöglichkeiten. Wir finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.