Wir suchen Verstärkung für unser Stadtarchiv:

Sachbearbeitung Magazin und Benutzer:innenbetreuung (m/w/d)

Abteilung Archivalienbenutzung und Datenverarbeitung

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 7 TVöD | unbefristet | ab 01.04.2026

Kennziffer 47/01

Aufgaben u.a.:

• Technische Betreuung der Archivbestände im Magazin mit einfachen Ordnungs- und Restaurierungsarbeiten an den Beständen
• Durchführung einfacher Recherchen und Verzeichnungsarbeiten mit Hilfe der Archivdatenbank und den Archivalienbeständen
• Ausheben und Reponieren der im Magazin gelagerten Archivalien zur Benutzung im Archivlesesaal
• Benutzer:innenbetreuung mit Erstberatung und Aufsicht der Nutzer:innen im Außenlager
• Aufsicht, Erstberatung und Telefondienst im Archivlesesaal als (dauerhafte) Vertretung
• Aktenausleihe an städtische Ämter und Abwicklung der Bauakteneinsichten
• Mitarbeit bei der Benutzer:innenverwaltung und Aktenablieferungen

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste mit Schwerpunkt Archiv- oder Bibliothekswesen
• Selbstständiges Arbeiten sowie Organisationsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit Datenbanken und den MS-Office Standardanwendungen

Entgeltgruppe 7 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.02.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 47/01 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.