Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung im Dezernat Studium und Lehre – Abteilung Studierendenadministration (2.1) – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit mit 50 % der regulären Arbeitszeit (derzeit 19,75 Wochenstunden) befristet bis 31.03.2028 zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Gebührenmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Vorgangsbearbeitung im Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren mit dem Schwerpunkt Gebührenmanagement
• Koordinierung und Umsetzung der verwaltungsrechtlichen Vorschriften zur Erhebung von Semester- und Studiengebühren
• Bearbeitung der Anträge auf Befreiung, Erlass und Ausnahme von Studiengebühren
• Erstellung von Bescheiden
• Beantwortung von Rückfragen Studieninteressierter und Studierender
• Pflege und Aktualisierung der Informationen zu Semester- und Studiengebühren
• Erstellung von Berichten und Statistiken** **

Ihr Profil:

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen

Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule

Erfahrung im Umgang mit Gesetzestexten

Verständnis für universitäre Strukturen und Verwaltungsabläufe und die damit verbundenen Rechtsvorschriften

Ein sicheres Auftreten in Wort und Schrift

Sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbankenanwendung)

Erfahrung in der Anwendung eines Campus-Management-Systems

Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem serviceorientierten, kommunikativen und kollegialen Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Ein vielfältiges universitäres Angebot wie Veranstaltungen, Hochschulsport, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum **06.01.2026 **in einer PDF-Datei per E-Mail – mit dem Betreff "Abt. 2.1/Gebühren" – an bewerbung.abt21@zuv.uni-heidelberg.de (https://mailto:bewerbung.abt21@zuv.uni-heidelberg.de) senden. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die v. g. E-Mail-Adresse. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (https://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.