Das Kinderzentrum Ludwigshafen bietet ein breites Unterstützungsangebot für Menschen mit Beeinträchtigung

und ihren Familien

Unsere Abteilungen

Sozialpädiatrisches Zentrum

Außenstellen

Fachdienst Autismus

Förderkindergarten

Tagesförderstätte

Fachdienst Inklusionsbegleitung

Fachdienst für Integrationspädagogik

Verwaltung

Für unsere Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

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Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung

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unbefristet

Beschäftigte

450

Standort

Ludwigshafen

Stundenumfang

39 Stunden (Vollzeit)

Wir bieten Ihnen

• Bezahlung nach TVÖD VKA Eingruppierung E 8
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Gesundheitsangeboten, die anteilig als Arbeitszeit anerkannt werden.
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Anbindung an den ÖPNV

Sie bringen mit

• einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in zeitlich begrenzten und inhaltlich komplexen Situationen den Überblick zu behalten
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
• Routine im Umgang mit MS Office
• Diskretion, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Offenheit für die Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Verwaltungsteams in Urlaubsphasen
• Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
• Vorbereitung und Koordination von Terminen
• Protokollführung und Nachbereitung von Terminen einschl. Terminüberwachung
• Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails, inklusive Priorisierung
• Einladungsmanagement für Sitzungen und Veranstaltungen
• Aktenführung
• Recherche und Beschaffung von Informationen, sowie Pflege, Strukturierung und Verwaltung relevanter Informationssammlungen
• Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Beteiligten

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal auf unserer Homepage www.kinderzentrum-ludwigshafen.de (http://www.kinderzentrum-ludwigshafen.de) .

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Grelak unter der Telefonnummer 0621 67005-109.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.