Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Nachlassabwicklung

Kennziffer: 2026-0055

• Heidelberg
• Vollzeit
• Private Forschungsförderung

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. "Forschen für ein Leben ohne Krebs" ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Für unsere Stabstelle Private Forschungsförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Die Stabsstelle Private Forschungsförderung verantwortet die Akquise von Spenden und Nachlässen und erschließt damit finanzielle Ressourcen zur Umsetzung der Ziele des Deutschen Krebsforschungszentrums.

Die Arbeitsgruppe Nachlassabwicklung innerhalb der Stabsstelle übernimmt sämtliche mit der Nachlassabwicklung verbundenen Aufgaben – von der Abwicklung laufender Verträge, über den Verkauf von Immobilien, Fahrzeugen und Wertgegenständen und der Erfüllung von Vermächtnissen bis hin zur Erfüllung finanzieller und steuerlicher Verpflichtungen. Dabei stehen eine rechtssichere, sorgfältige und transparente Bearbeitung sowie die konsequente Beachtung des Willens der Erblasserin bzw. des Erblassers im Mittelpunkt. Ebenso wichtig ist dem Team eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit mit Angehörigen, Behörden und weiteren Beteiligten.

Zur Unterstützung unseres interdisziplinären Teams in der Nachlassabwicklung suchen wir ab sofort ein:e Sachbearbeiter:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Prüfung, Recherche, Abwicklung und Abrechnung von Nachlässen (In- und Ausland)
• Eigenständige Bearbeitung juristischer und steuerrechtlicher Verfahren in der Nachlassbearbeitung
• Selbstständige Prüfung und Analyse von zivilrechtlichen und strafrechtlichen Verfahren. Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen bzgl. dem weiteren juristischen Vorgehen
• Eigenständige Kommunikation mit an der Nachlassabwicklung beteiligten Dritten, Behörden, Gerichten etc.
• Selbstständige Überprüfung der Durchführung von an Dritte übertragene Aufgaben
• Entwicklung von abteilungsinternen Prozessen für eine effiziente Nachlassabwicklung
• Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen
• Selbstständige Administration sämtlicher Vorgänge, dies beinhaltet unter anderem
• Erfassung und eigenständige Bearbeitung der Nachlass-Vorgänge im DKFZ internen System
• Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Terminkoordination
• Prüfung von Unterlagen, Verträgen und Abrechnungen
• Verwaltung interner Datenbanken

Ihr Profil:

• Bachelor of Laws (LL.B.)
• Alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:r Rechtsfachwirt:in, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt in den Bereichen Erbrecht/Nachlassabwicklung
• Kenntnisse im Erbrecht sowie im Gemeinnützigkeitsrecht sind von Vorteil
• Freude an einer vielfältigen Tätigkeit
• Klare verbale und schriftliche Ausdrucksweise, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Empathie und Konfliktfähigkeit

Unser Angebot:

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