Sachbearbeiter – Vermietung & Vertragsmanagement (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am neu geschaffenen Geschäftsbereich Familie, Mobilität und Wohnen gesucht.
Sie haben ein Händchen für Organisation, kennen sich im Vertragswesen aus und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position im Bereich Vermietung und Vertragsmanagement am Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) – mit Sinn, Struktur und Perspektive.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) gehört zu den führenden medizinischen Zentren in Europa. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden in über 50 Fachabteilungen bieten wir nicht nur moderne medizinische Versorgung, sondern auch ein starkes, unterstützendes Umfeld für Mitarbeitende, Studierende und Gäste – zum Beispiel durch ein professionelles Wohnraummanagement.
Sie kombinieren Ihren Sachverstand im Bereich Vermietungs- und Vertragswesen mit Ihrem Gespür für zielgerichtete Kommunikation und verstehen sich als Dienstleister unseren Kund:innen gegenüber.
Dann sind Sie bei uns genau richtig, um unser Team zu verstärken.
- Job-ID: V000014417
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Familie, Mobilität und Wohnen
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 25.07.2025
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Koordination und Administration rund um die Vermietung von Wohnraum sowie die An- und Vermietung von Räumen und Gebäuden. Dabei arbeiten Sie eng mit anderen Fachbereichen zusammen und stellen sicher, dass Verträge, Buchungen und Abrechnungen reibungslos laufen. Konkret heißt das:
- Sie kümmern sich eigenständig um die Belegung und Administration der Unterkünfte, planen Umzüge und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen und sind Ansprechperson für alle Fragen rund um das Mietverhältnis.
- Sie erstellen Mietverträge und bearbeiten Sie selbstständig – auch auf Englisch.
- Sie schreiben Rechnungen, pflegen unsere SAP-Daten und halten alle Informationen auf dem neuesten Stand.
- Bei Fragen zu Elternwohnungen oder Veranstaltungsräumen sind Sie die erste Ansprechperson.
- Gemeinsam mit der Buchhaltung kontrollieren Sie Zahlungen und kümmern sich um Anpassungen bei der Miete.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Immobilien oder Vermietung.
- Erste Erfahrung mit Mietverträgen, Wohnungsverwaltung oder ähnlichen Aufgaben – auch Quereinsteiger:innen mit Motivation sind willkommen.
- Gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie können sich gut auf Deutsch und auch auf Englisch verständigen.
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Gabriele Lenzen, Teamleitung Vermietung und Vertragswesen, via Telefon 06221 56-36783 zur Verfügung.
Interessiert?
Geschäftsbereich Familie, Mobilität und WohnenDr. Christiane Tödter - Geschäftsbereichsleitung
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
