Senior IT-Koordinator:in (m/w/d) für Microsoft 365 & Softwaresysteme

Kennziffer: 2026-0038

• Heidelberg
• Vollzeit
• IT Core Facility

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. "Forschen für ein Leben ohne Krebs" ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Gestalten Sie die Zukunft unserer IT-Landschaft mit!
Sie möchten Verantwortung übernehmen, moderne Technologien einführen und bestehende Systeme fit für die Zukunft machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir suchen für die Core Facility Informationstechnologie (ITCF) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Ihre Aufgaben:

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale koordinierende Funktion innerhalb der Arbeitsgruppe "Softwaresysteme". Sie unterstützen die Arbeitsgruppenleitung durch die Übernahme strukturierender, steuernder und projektbezogener Aufgaben und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Einführung und Weiterentwicklung kritischer IT-Dienste.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Projektmanagement und fachliche Steuerung der Einführung von Microsoft 365
• Planung, Koordination und Controlling der Projektaktivitäten
• Erarbeitung von Betriebs-, Nutzungs- und Supportkonzepten
• Koordination, Priorisierung und Abstimmung von Aufgaben innerhalb der Arbeitsgruppe in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppenleitung
• Sicherstellung von Dokumentation, Wissenstransfer und Vertretungsfähigkeit
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Betriebsmodellen
• Fachliche Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in organisatorischen und konzeptionellen Fragestellungen

Die Rolle ist auf nachhaltige Stabilisierung, Transparenz und Qualitätssicherung ausgelegt und bietet Raum für die schrittweise Übernahme erweiterter Verantwortlichkeiten.

Ihr Profil:

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb und in der Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen
• Fundierte Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld (z. B. Exchange Online, Teams, SharePoint, Entra ID)
• Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise bei organisationsweiten Rollouts
• Grundverständnis von IT-Service-Management-Prozessen (z. B. ITIL)

Persönliche und methodische Kompetenzen:

• Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Sachverhalte zu analysieren, zu priorisieren und lösungsorientiert umzusetzen
• Kommunikationsstärke (Deutsch und Englisch) und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Sensibilität im Umgang mit gewachsenen Strukturen und Teams
• Coaching-Mentalität

Erfahrungen in fachlicher Führung oder Koordination von Mitarbeiter:innen sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.

Unser Angebot:

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