Stammdatenbeauftragter - Medizinprodukteaufbereitung ZSVA/AEMP (m/w/d)
schnellstmöglich für die Klinik Service GmbH gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) gehört zu den führenden medizinischen Zentren Deutschlands; die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg zählt zu den international renommierten biomedizinischen Forschungseinrichtungen in Europa. Mit über 14.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Fachabteilungen bieten Klinikum und Fakultät erstklassige Diagnostik und Therapie.
Die Klinik Service GmbH – 100 %ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg – sorgt hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Sie deckt wichtige nicht-medizinische Aufgaben ab: von Reinigung, Verpflegung, Wäscherei und Sterilgutversorgung über Lager und Logistik bis hin zu Parkraumbewirtschaftung und Sicherheit
- Job-ID: V000014567
- Einsatzgebiet: Klinik Service GmbH
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Medizinisch-Technische Dienste
- Veröffentlicht: 01.09.2025
Ihre Aufgaben
- Verantwortliche Pflege und Verwaltung der Stammdaten in der ZSVA / AEMP, um eine reibungslose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit sicherzustellen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität in den jeweiligen Systemen
- Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung der Dokumentationsprozesse, insbesondere mit der Software "Instacount"
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, um Datenanforderungen zu verstehen und umzusetzen
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Umgang mit der Dokumentationssoftware
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Qualitätskontrollen
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien im Bereich Dokumentation und Datenmanagement
- Kommunikation mit externen Partnern, und internen Abteilungen sowie Berichtswesen an die Gesamtleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, MFA, FMA oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens FK II,
- Kenntnisse im Datenmanagement, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentationssoftware "Instacount"
- Gute Kenntnisse im Datenmanagement, Datenqualität und Dokumentationsprozessen in der ZSVA / AEMP
- Sorgfältige Arbeitsweise, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Kenntnisse der relevanten Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und Unterstützung bei der Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verbesserungen
- 30 Tage Urlaub
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung
- Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte/Kollegen
- 5- Tage-Woche mit frühzeitig geplanten Arbeitszeiten
- Vergünstigte Mitarbeiterverköstigung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeit in einem angesehenen Krankenhaus der Region mit attraktiver Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Wenn Sie Freude an der Organisation und Pflege von Stammdaten haben und ihre Kenntnisse in der Dokumentationssoftware Instacount einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt per E-Mail bis zum 15.09.2025
Bitte geben Sie immer eine Telefonnummer für Rückfragen an.
Verzichten Sie bitte auf Bewerbungsmappen und senden Sie keine Originalunterlagen, da diese nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.
Für eine erste Kontaktaufnahme und Fragen steht Ihnen Frau Mayer vormittags unter der Telefonnummer 06221 56-80 90 und Frau Koch nachmittags unter 06221 56-311652 zur Verfügung.
Klinik Service GmbH