Team Assistant (w/m/d)

Team Assistant (w/m/d)

Team Assistant (w/m/d)

Team Assistant (w/m/d)

io-DigitalSolutions GmbH

Beratung, Consulting

Heidelberg

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 41.500 € – 53.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Team Assistant (w/m/d)

Über diesen Job

Team Assistant (w/m/d)

Für unseren Standort in Heidelberg
Referenznummer #02545

Ab Dezember suchen wir Unterstützung für unser Team in befristeter Anstellung (1 Jahr) mit Option auf Teilzeit .
Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben , maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du deine Erfahrungen optimal einbringen kannst. Wir suchen Experten, die ihre Tätigkeit mit Leidenschaft und viel Engagement ausüben. Bereichere unser Team!

Das erwartet dich

  • Eigenverantwortliches professionelles Office-Managemen t (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
  • Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen des Unternehmens
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im administrativen , organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
  • Pflegen des CRM-System und Erstellung von Reports zur Auswertung
  • Verteilung von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten inklusive Überwachung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung von Terminen
  • Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten
  • Unterstützung des Sales-Teams, operativ – von Angebots- und Eventmanagement über Toolpflege und Reporting bis hin zu Onboarding und Qualitätsmonitoring

Das bringst du mit

  • Abgeschlossener Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit , Diskretion und Loyalität
  • Empathie , Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie aktive Übernahme von Verantwortung
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten insbesondere Word und PowerPoint
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und eine schnelle Auffassungsgabe

Das findest du bei uns

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere bei uns in deinen eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und dich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Es erwartet dich anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Freue dich auf die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, in denen ein bereichs- und positionsübergreifender Wissensaustausch gelebt und groß geschrieben wird.

Bist Du bereit für die Zukunft ?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

io-DigitalSolutions GmbH

Beratung, Consulting

201-500 Mitarbeitende

Heidelberg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

177 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei io-DigitalSolutions GmbH als eher modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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