Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick?
Jetzt möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!

Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende Möglichkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich für interne Abläufe und Teamkommunikation
• Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien sowie Koordination mit externen Dienstleistern
• Organisation und Buchung von Inseraten in Abstimmung mit der Werbeagentur
• Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Recherchen und Aufbereitung interner Mitteilungen
• Pflege von Kontakten zu Gremien, Medien und externen Partnern sowie Mitwirkung an PR-Aktivitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Luisa Koch
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300