01.01.2026, bis zum 01.12.2027 | 40 Stunden pro Woche | Heidelberg | Elektrotechnik | Berufseinsteiger | 36000 bis 42000 € im Jahr | Projekt-ID A202551803_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie erste Erfahrung als Assistenz? Dann suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) Business Support.

Für unseren Kunden aus dem Bereich der Elektronik suchen wir eine Verstärkung im Rahmen des Projektes. Du hast Lust auf eine Karriere im technischen Umfeld? Dann suchen wir Dich!

Aufgaben

• Deine Hauptaufgabe ist die Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost und der anfallenden Korrespondenz
• Du organisierst und bereitest nationale und internationale Meetings sowie Telekonferenzen organisatorisch und teilweise inhaltlich vor
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Die Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie die Erstellung von Statistiken und Auswertungen liegt ebenfalls in Deinem Tätigkeitsbereich
• Du verwaltest Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche und erstellst selbstständig Metriken und Reviews
• Du übernimmst die Besucherbetreuung, -verwaltung und das Besuchermanagement
• Du unterstützt die Fachabteilungen bei abteilungsspezifischen Sachbearbeitungsaufgaben

Qualifikation

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 36000 € und 42000 €
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung