Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen und ein Team zuverlässig unterstützen?

Für unseren Kunden im Großraum Heidelberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die administrative Abläufe koordiniert und dabei ihre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Patentrecht einbringt.

Klingt nach der passenden nächsten Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Optimierung interner Prozesse unter Einsatz des IP-Management-Systems
• Unterstützung bei der Erstellung von Patentanmeldungen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien
• Überwachung der Zahlung von Jahresgebühren für Schutzrechte und Schutzrechtsanmeldungen
• Vorbereitung und Versand elektronischer Korrespondenz mit dem Europäischen Patentamt über die EPO Online Services
• Eigenständige Pflege digitaler Vertragsakten sowie Verwaltung von Fristen
• Koordination und Wiedervorlage von Sachbearbeitungsprozessen
• Kommunikation mit Patent- und Rechtsanwaltskanzleien sowie Vertragspartnern im In- und Ausland
• Ablage von Behördenkorrespondenz und Rechtsdokumenten
• Organisation von Unterschriftsprozessen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert wäre Erfahrung in der Fristenüberwachung sowie eigenständige Führung und Pflege digitaler Vertragsakten, einschließlich Formalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Patentrecht
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Übernahme Fahrtkosten/Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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