Teamassistenz im Stationssekretariat (m/w/d))
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Hopp-Kindertumorzentrum (KiTZ) Heidelberggesucht.
Abteilungsbeschreibung/Teaser*Das Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ) ist eine gemeinsame Einrichtung des Universitätsklinikums Heidelberg, des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) und der Universität Heidelberg. Es ist gleichzeitig Therapie- und Forschungszentrum für onkologische und hämatologische Erkrankungen im Kindes- und Jugendalter. Für unsere pädiatrische Station suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d), um unser interdisziplinäres Team zu unterstützen.
- Job-ID: V000014723
- Einsatzgebiet: Klinik Kinderheilkunde III (Onkologie, Hämatologie und Immunologie, Pneumologie)
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 09.09.2025
- Befristung: Befristet (1 Jahr)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Aktenmanagement
- Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung von prästationären und stationären Aufnahmen
- Archivieren von Dokumenten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Sekretariat oder als MFA
- Freude am Umgang mit Patienten im Alter von 0 bis 18 Jahren und deren Angehörigen
- Hohes Maß an Organisationfähigkeit, Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in den Standard MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Patientenverwaltungsprogram i.s.h. med sind von Vorteil
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Klinik Kinderheilkunde III (Onkologie, Hämatologie und Immunologie, Pneumologie)
Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ)
Im Neuenheimer Feld 430
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
