Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Musikwissenschaftlichen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Verwaltungsangestellter im Institutssekretariat (w/m/d)*

Teilzeit mit 19,75 Wochenstunden

Die/Der Institutsverwaltungsangestellte bearbeitet in engem Kontakt mit dem Direktorium die anliegenden Verwaltungsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben:

• Koordination des Publikums- und Postverkehrs
• Aktenführung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars
• Verwaltung der Raum- und Stundenpläne
• Verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)-Führung
• Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des Vorgesetzten
• Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland
• Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen des Seminars
• Unterstützung der Hausdirektion

Ihr Profil:

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Anwendung der EDV-Programme

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 01.12.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an den Geschäftsführenden Direktor des Seminars, Prof. Dr. Christoph Flamm, christoph.flamm@zegk.uni-heidelberg.de (https://file:///C:/Users/er328/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content.Outlook/419C1LT2/christoph.flamm@zegk.uni-heidelberg.de) senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.