Fachbereichsassistenz (m/w/d)
Fachbereichsassistenz (m/w/d)
Fachbereichsassistenz (m/w/d)
Fachbereichsassistenz (m/w/d)
Stadt Speyer
Öffentliche Verwaltung
Speyer
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 33.000 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Fachbereichsassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Die Stadt Speyer ist Heimat für mehr als 50.000 Menschen und zeichnet sich durch eine vielfältige und gut vernetzte soziale Infrastruktur aus. Sie sorgt dafür, dass Menschen in allen Lebensphasen Unterstützung, Beratung und passende Angebote finden – von der frühen Kindheit über Jugend und Familie bis hin zum Alter.
Der Fachbereich Jugend, Familie, Senioren und Soziales sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Fachbereichsleitung in Teilzeit (bis zu 24 Std./Woche) und unbefristet eine Fachbereichsassistenz (m/w/d).
Fachbereichsassistenz (m/w/d)
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Büro- und Terminorganisation, Ablage (digital/analog), Wiedervorlage
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
- Fristenmanagement und Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen
- Unterstützung bei standardisierten Schreiben, Stellungnahmen und Recherchen
- Pflege von Mitarbeitenden-, Raum- und Telefonlisten, Unterstützung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
- Bewirtung bei Veranstaltungen und Besprechung
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in einer größeren Organisation
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Arbeit mit DMS und Fachverfahren
- Souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten den Bewerber*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 16.02.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontaktperson für Fachliches:
Herr Georg Lehnen-Schwarzer (Tel. 06232 14-2384)Kontaktperson für Personalrechtliches:
Frau Wiltrud Grünnagel (Tel. 06232 14-2320)Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.
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