Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20250389_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen:

Organisation:
Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation wie z. B.

• Fortschreiben der Organigramme
• Mitarbeit im Stellenhaushalt
• Mitarbeit in der Zeiterfassung
• Regeln des Informationswesens und Verwaltung von VV WSV
  
• Beschaffen, Nachweisen und Unterhalten der Dienstausstattung (Druckerzeugnisse, Verbrauchsgüter, Möbel, Geräte und Maschinen) einschl. Rechnungsbearbeitung
• Organisation von Besprechungen sowie dessen inhaltliche Protokollführung
• Führen von Listen, Übersichten und Plänen

Innerer Dienst:

• Bewirtschaftung des Dienstgebäudes in Bezug auf Ver- und Entsorgung, Unterhaltung, Grundreinigung und Unterhaltsreinigung.
• Vorbereiten von Ausschreibungsunterlagen für Dienstleistungen (z.B. Reinigung)
• Koordination des Inneren Dienstes (Servicedienst, Vermittlung, Registratur)
• Betreuung der Einsätze von beauftragten Fremdfirmen
• Regelung des KFZ Einsatzes
• Immobilienmanagement (z.B. Korrespondenz mit Vermieter oder Hausverwaltung, Beauftragung von Reparaturen im und ums Gebäude o.ä.)
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Informations- und Nachrichtentechnik (IT und NT)
• Unterhaltung der Accesspoints für das offene WLAN Netzwerk (Bearbeiten der Rechnungen, Gewährleistung der Betriebsbereitschaft etc.)
• Vertretungsweise Übernahme der Vermittlung oder des Servicedienstes

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:

• Bereitstellen von Informationsmaterial wie z.B. Flyer
• Mithilfe bei Abfragen in Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit in der WSV
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen etc.
  
• Erteilen von allgemeinen Auskünften
• Beraten von Beschäftigten und Bearbeiten von allg. Angelegenheiten im Bereich des Corporate Design

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, zur Kauffrau für Bürokommunikation/zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Fachangestellte für Bürokommunikation/zum Fachangestellten Bürokommunikation) oder zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann

Das wäre wünschenswert:

• Die Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und ergebnisorientierten Handeln
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Planungsvermögen
• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
• Physische und psychische Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen im Bereich des WSA Neckar
• Führerschein Klasse B (alt 3) mit der Bereitschaft, einen Dienst-Pkw selber zu fahren
• Verwaltungskenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremde Aufgabengebiete

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung ist bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) möglich.
Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt zurzeit 23,28 €.
Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung sind für uns selbstverständlich

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( http://www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link http://bezuegerechner.bva.bund.de

Besondere Hinweise

Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.

Die Dienstposten sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.03.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250389_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis sowie Arbeitszeugnisse/Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre oder die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber).

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8091) (BG:3)

Ansprechpersonen

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar, Frau Fohmann Tel.: 0711 25552-204 oder Herr Calatozzo Tel.: 06221 507-307 zur Verfügung.