Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 44.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
Über diesen Job
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Betriebsärztlichen Dienst gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
- Job-ID: V000015252
- Einsatzgebiet: Betriebsärztlicher Dienst
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 12.02.2026
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Telefonische Vereinbarung von Terminen für neue und bestehende Mitarbeiter des Klinikums und der Universität Heidelberg
- Verwaltungstätigkeiten (Organisation und Vorbereitung von Terminen unserer externen Kooperationspartner und aller Krankenpflegeschulen)
- Versenden von Unterlagen und Archivieren von Dokumenten
- Vertretung am Empfang
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben mehrere Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in den Standard-MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Bestellprogramm BISI von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
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Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
