Was wir von Dir erwarten:

Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende – am Telefon und im Office. Du hältst unseren Fachkräften den Rücken frei, indem Du wichtige administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden.
• Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche.
• Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal.
• Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse.

Deine Qualifikationen:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten.
• Freude am telefonischen Kundenkontakt und an der Organisation.
• Offenheit für neue, innovative Prozesse und Systeme.

Warum Du? Weil Du es drauf hast!

✔ Du bist ein Teamplayer und hast Lust, Menschen zu unterstützen?
✔ Du suchst einen wertschätzenden Arbeitgeber, der echtes Interesse an Dir hat?
✔ Du willst flexibel arbeiten, ohne dass Dein Privatleben zu kurz kommt?

Dann bist Du unser "perfect Match"!

Was wir Dir bieten:

• Gestaltungsfreiheit & Struktur – Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und klaren Prozessen.
• Entwicklung & Karriere – Individuelle Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Ein starkes Team – Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitskultur.
• Attraktive Vergütung – Leistungsgerechte Bezahlung und faire Arbeitsbedingungen.
• Wachstum & Sicherheit – Die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein.

Rund um Deine neue Aufgabe:

• Standort Deines Einsatzes: Heidelberg und Umgebung
• Die Stelle wird angeboten als: Teilzeit
• Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Ein Job mit Verantwortung und Sinn

Dann melde Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Dich!