Zur Unterstützung unseres Empfangs sowie unseres Schreibbüros suchen wir ab sofort eine
Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll-/Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Modern, motiviert und engagiert – das sind WIR!
Wir sind ein sympathisches, wachsendes Team von insgesamt rund 20 Kolleg:innen mit Sitz in Heidelberg-Wieblingen. Zu unseren Mandanten gehören vermögende Familien und Privatpersonen sowie in- und ausländische Mandanten aus Industrie und Handel, dem gemeinnützigen Sektor, der öffentlichen Hand sowie dem Finanzmarkt.
Ihre Aufgaben:
- Sie begrüßen unsere Mandanten am Empfang und sind somit die erste Kontaktperson unserer Kanzlei, auch an der Telefonzentrale.
- Sie fertigen in enger Absprache mit den Kollegen die Jahresabschlussberichte unserer Mandanten und kontrollieren die Qualität der ausgehenden Berichte.
- Außerdem bringen Sie sich in allgemeine Sekretariatsaufgaben mit ein. Sie werden z.B. Rechnungen schreiben, mit Mandanten korrespondieren, Monatsrundschreiben verschicken, Korrekturlesen oder Protokolle verfassen und anlassbezogene administrative Angelegenheiten betreuen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen.
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse in den Programmen der DATEV sind wünschenswert.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten selbstständig und genau.
- Sie sind kommunikationsstark und haben ein freundliches und professionelles Auftreten.
Was wir Ihnen bieten:
- Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle, hierzu gehören auch Home-Office-Möglichkeiten. Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung ist selbstverständlich.
- Wir versichern Ihnen hervorragende fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven und fördern Ihre Fort- und Weiterbildung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbungen@ls-taxpartners.de oder per Post an unsere Hausanschrift.