Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)
ISBA gGmbH – Internationale Studien- und Berufsakademie
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)
Über diesen Job
Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n
in Voll- oder Teilzeit am Standort Heidelberg.
Die ISBA gGmbH – Internationale Studien- und Berufsakademie ist eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe und des Kolping Bildungswerks. Beide Bildungsträger verfügen über jahrzehntelange Erfahrung auf dem Bildungssektor. Am Studienort Heidelberg werden Studiengänge aus den Bereichen Gesundheit und Soziales angeboten.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Ansprechpartner:in für Anliegen von Studierenden und Dozierenden
- Verantwortlichkeit für die Organisation und Nachbereitung von Klausuren und anderen Prüfungen
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen
- Abstimmung von Lehraufträgen mit Dozierenden und Aktualisierung der Stundenpläne
- Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung der allgemeinen Verwaltung
- Bereitschaft zum Wochenenddienst (ca. alle 6 Wochen)
- Qualitätssicherung und Überarbeitung medizinischer Präsentationen/Unterlagen (Terminologie, Plausibilität)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Symposien sowie Unterstützung der allgemeinen Verwaltung
- Abstimmung von Lehraufträgen mit Dozierenden und Modul- und Stundenplanung
Ergänzen Sie unser Team mit:
- einer abgeschlossenen kaufmännischen oder medizinischen Ausbildung (alternativ Hochschulabschluss) und Berufserfahrung
- Ihrem sympathischen und kundenorientierten Auftreten sowie Ihren ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
- sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ihrem Organisationstalent, Engagement und Ihrer Selbstständigkeit
- Ihrem kühlen Kopf und Ihrer Übersicht im Hochschulalltag
Profitieren Sie von:
- einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt
- einer umfangreichen Einarbeitung und Begleitung
- einem zentralen Arbeitsplatz direkt am Heidelberger Hauptbahnhof und Zuschüssen zum Jobticket
- einem Jobrad, das sich Ihrem Lebensstil anpasst und Sie dabei unterstützt aktiv und fit zu bleiben – egal, ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge
Überzeugen Sie uns als Mensch…
…und nicht nur als "Aktenwälzer:in".
Sind Sie neugierig?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Julia Zehm an: karriere@isba-studium.de oder direkt über das System.