Wissenschaftlicher Referent (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.
- Job-ID: V000014543
- Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 28.07.2025
- Befristung: Befristet (24 Monate, Entfristung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Dekan in seiner Funktion als Vorsitzender der Dekanekonferenz sowohl in der Zusammenarbeit der Medizinischen Fakultäten in Baden-Württemberg, mit dem Verein Universitätsmedizin Baden-Württemberg (4U) und dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst
- Sie übernehmen eigenständige Aufgaben für die neu eingerichtete Medizinische Gesamtfakultät der Universität Heidelberg und in der Vorbereitung der geplanten Fusion der beiden medizinischen Fakultäten der Universität Heidelberg
- Sie koordinieren eigenverantwortlich strategische Projekte, übernehmen Themenverantwortung und recherchieren eigenständig Inhalte, insbesondere im Hinblick auf die strategische Ausrichtung von Projekten der Medizinischen Fakultät innerhalb von Baden-Württemberg und in nationalen Verbünden
- Sie setzen übertragene Projekte eigenverantwortlich um und arbeiten in Schnittstellenfunktionen mit der Universität Heidelberg, dem Universitätsklinikum, der Health + Life Science Alliance, den Medizinischen Fakultäten in Baden-Württemberg, Ministerien und Verbünden zusammen
- Sie bereiten selbstständig Berichte, Sitzungen und Präsentationen inhaltlich in deutscher und englischer Sprache vor und nach und unterstützen bei der Entscheidungsvorbereitung und dem Umsatzcontrolling von Beschlüssen
- Sie wirken bei der Organisation ausgewählter Projekte in enger Zusammenarbeit mit den anderen Medizinischen Fakultäten in Baden-Württemberg mit
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Medizin, Naturwissenschaften oder verwandten Gebieten; eine Promotion ist von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch eine klar strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ausgeprägtes strategisches Denken aus und haben Erfahrung in der Erarbeitung und Vermittlung komplexer inhaltlicher und organisatorischer Zusammenhänge; bevorzugt Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement
- Sie verfügen über Erfahrung im Projektmanagement / Projektsteuerung und sind in der Lage, mehrere Projekte parallel zu koordinieren und in enger Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten im Team zu betreuen, sie sind zudem bereit für gelegentliche Dienstreisen
- Sie sind kommunikationsstark, haben eine prägnante Ausdrucksweise und verfügen über exzellente Kenntnisse in Wort und Schrift, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Loyalität und sozialer Kompetenz
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Arbeitsbereichen des Klinikums und der Universität
- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum im Wissenschaftsmanagement
- Projektverantwortung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Medizinische Fakultät