Unbefristet in Teilzeit (20 bis 30 Stunden pro Woche)

Arbeitsbeginn: ab sofort

**Einsatzgebiet: **Heilbronn

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich:

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Inhaltliche und formale Prüfung von Dokumenten
• Abwicklung von Veröffentlichungen (z. B. Bundesanzeiger, Internet, Transparenzregister)
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP und Unterstützung im Beschaffungsprozess von Büromaterial und technischer Ausstattung von Mitarbeitern
• Bearbeitung der Eingangspost und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei Sonderaufgaben im Finanzbereich
• Enge Zusammenarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen
• Übernahme von Vertretungen (Vorstandsassistenz, Versicherungen, Datenschutzbeauftragter)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz- oder Verwaltungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikations-stärke
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
• Ein Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.