Assistenz (gn) Bereich Finanzen
Assistenz (gn) Bereich Finanzen
Assistenz (gn) Bereich Finanzen
Assistenz (gn) Bereich Finanzen
Südwestdeutsche Salzwerke AG
Sonstige Branchen
Heilbronn
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 46.000 € – 60.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Assistenz (gn) Bereich Finanzen
Über diesen Job
Unbefristet in Teilzeit (20 bis 30 Stunden pro Woche)
Arbeitsbeginn : ab sofort
Einsatzgebiet: Heilbronn
Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich:
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
- Inhaltliche und formale Prüfung von Dokumenten
- Abwicklung von Veröffentlichungen (z. B. Bundesanzeiger, Internet, Transparenzregister)
- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP und Unterstützung im Beschaffungsprozess von Büromaterial und technischer Ausstattung von Mitarbeitern
- Bearbeitung der Eingangspost und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei Sonderaufgaben im Finanzbereich
- Enge Zusammenarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen
- Übernahme von Vertretungen (Vorstandsassistenz, Versicherungen, Datenschutzbeauftragter)
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz- oder Verwaltungsumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikations-stärke
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Ein Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Klingt nach einem spannenden Job?
Ansprechpartner: Frau Anja Himmelstein
Sie wünschen sich ganz schön viele Benefits?
Ob Sie unter Tage arbeiten oder hoch hinaus wollen, die Südwestdeutsche Salzwerke AG bietet Berufseinsteigern wie auch Berufserfahrenen zahlreiche Perspektiven und Chancen. Als breit aufgestelltes Unternehmen agieren wir immer mit Augenmaß und bieten damit unseren Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch …
sicheres Arbeitsumfeld
Betriebskantine u. v. m.
Übernahmegarantie nach der Ausbildung für 1 Jahr
attraktive, leistungsorientierte Vergütung
betriebliche Altersvorsorge
betriebliches Gesundheitsmanagement
Kameradschaft als Unternehmenskultur
Weiterbildung, Nachwuchskräfteförderung
sicheres Arbeitsumfeld
Betriebskantine u. v. m.
Übernahmegarantie nach der Ausbildung für 1 Jahr
attraktive, leistungsorientierte Vergütung
betriebliche Altersvorsorge
betriebliches Gesundheitsmanagement
Kameradschaft als Unternehmenskultur
Weiterbildung, Nachwuchskräfteförderung
sicheres Arbeitsumfeld
Betriebskantine u. v. m.
Übernahmegarantie nach der Ausbildung für 1 Jahr
