Assistenz (w/m/d) im Internen Service
Assistenz (w/m/d) im Internen Service
Assistenz (w/m/d) im Internen Service
Assistenz (w/m/d) im Internen Service
Die Autobahn GmbH des Bundes
Öffentliche Verwaltung
Heilbronn
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.000 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Assistenz (w/m/d) im Internen Service
Über diesen Job
Assistenz (w/m/d) im Internen Service
Standort(e):
Heilbronn, DE, 74072
Unternehmen: Niederlassung Südwest
Fachbereich: Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau: Berufserfahrene
Entgeltgruppe: E8
Vertrag: Unbefristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Assistenz (w/m/d) im Internen Service
Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) im Internen Service.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung des Internen Service der Außenstelle Heilbronn in verschiedenen administrativen Tätigkeiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Geräten, Möbel, Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenständen o.ä.
- Betreuung des Fuhrparkmanagement der Außenstelle Heilbronn
- Unterstützung im Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement insbesondere Sicherstellung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen der MitarbeiterInnen inkl. Führung einer Vorsorgekartei sowie Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost in der Außenstelle sowie deren Registratur und Archivverwaltung
- Besprechungsorganisation und -vorbereitung und ggf. Bewirtung
- Vertretung der Assistenz der Außenstellenleitung
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige in der Praxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in der Büroorganisation
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse des Vergaberechts
- Hohe Dienstleitungsorientierung
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Strukturierte team- und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Engagement
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie effektives Zeitmanagement
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal
Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in der Datenschutzinformation nachlesen.
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
