Verwaltungskraft (m/w/d) – Back Office

Standort: Heilbronn

Die USS|impuls gGmbH ist ein privater Bildungsträger mit über 40 Jahren Erfahrung und Standorten in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern. Wir unterstützen Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung und sind ein modernes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.

Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit

• Sie organisieren Verwaltungsprozesse effizient und gewissenhaft
• Sie bearbeiten Datenverwaltung, Dokumentation und Aktenführung
• Sie führen Schriftverkehr, kümmern sich um Post und Terminverwaltung
• Sie unterstützen interne Prozesse und koordinieren mit verschiedenen Abteilungen
• Sie sind Ansprechperson für interne und externe Kontakte und begeistern mit Kundenorientierung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Sichere Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Idealerweise Erfahrung in einer administrativen Position
• Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Was wir bieten

• Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem agilen Familienunternehmen
• Eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung

Art der Beschäftigung

Unbefristete Festanstellung

Zeitumfang

80% Teilzeit

Ihr Kontakt

Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:

USS|impuls gGmbH z.Hd. Personalabteilung E-Mail: bewerbung@uss.de Telefon: 07261 9400-0

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.