Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung: IHR PROFIL

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Fremdsprachensekretär/in, Management-Assistent/in oder auch eine andere kaufm. Ausbildung. Sie haben idealerweise schon erste Berufserfahrung gesammelt. Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre freundliche und zuvorkommende Art. Ihre Englischkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau und die tägliche Anwendung fällt Ihnen leicht. Der routinierte Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist für Sie selbstverständlich. Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, ausgezeichnete Umgangsformen,Servicebereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr aussagekräftiges Profil ab.

IHRE HERAUSFORDERUNGEN

Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung des Teams bzw. des Geschäftsführers Allgemeine administrative Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache Eigenständiges und selbstverantwortliches Durchführen administrativer und organisatorischer Aufgaben Travelmanagement interne und externe Terminkoordination Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen Buchung der Meeting-/Konferenzräume sowie Organisation der Konferenztechnik interne und externe Event und Workshop Organisation Pflege der Kundendatenbank Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien Urlaubsvertretung für Ihre Assistenz-Kolleginnen

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B124-K09
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.