Die Wirtschaftsförderung Raum Heilbronn GmbH (WFG) ist ein selbstständiges, öffentliches Unternehmen, mit der Aufgabe, den Wirtschaftsraum Heilbronn (Gebiet der Stadt und des Landkreises Heilbronn) zu stärken und als Standort für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und ansiedlungsinteressierte Firmen attraktiv zu halten. Im ständigen Dialog mit den Unternehmen der Region, den Bildungseinrichtungen, Behörden, Ämtern und Verbänden verfolgen wir das Ziel Kooperationen und Wissenstransfers zu fördern.

Zum 01.09.2025 suchen wir für unser Team eine erfahrene

Büroassistenz/Office-Management (m/w/d) in Voll-/Teilzeit.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Teams
• Verantwortungsvolle und eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Koordination administrativer Abläufe
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Terminmanagement

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• Fließendes Deutsch, Englisch wünschenswert
• Selbstsicheres Auftreten
• Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft
• Kontaktfreudigkeit
• Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Mobiles Arbeiten entsprechend der betrieblichen Regelungen
• Umfassendes Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten zu Prävention und Fitness

Diese Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung streben wir an.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.