Das Württembergische Kammerorchester Heilbronn (WKO) zählt zu den traditionsreichsten und bekanntesten Kammerorchester in Deutschland und verfügt über eine große internationale Reputation. Das Orchester spielt pro Jahr etwa 80 Konzerte, darunter eigene Konzertreihen in Heilbronn und Ulm, Kinder- und Familienkonzerte sowie zahlreiche Gastspiele im In- und Ausland. Seit der Saison 2024/25 hat das Orchester mit Katrin Kirsch eine neue geschäftsführende Intendantin und mit Risto Joost einen neuen Chefdirigenten. Das WKO verfügt über zwanzig Planstellen als Streichorchester, spielt aber auch regelmäßig in größerer Besetzung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n

Orchestermanager:in

in Vollzeit.

Die Stelle ist unbefristet, Dienstort ist Heilbronn.

Unser Angebot:

• Eine respektvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, hochmotivierten Team
• Eine attraktive Stelle mit leistungsgerechter Vergütung in einer sehr dynamisch sich entwickelnden Stadt
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und den Arbeitsbereich kreativ zu gestalten

Ihre Aufgaben:

• Disposition, Projektmanagement und Logistik von ca. 80 Konzerten je Saison (sowohl Eigenveranstaltungen als auch Gastspiel-Projekte) und CD-Produktionen in enger Abstimmung mit der Intendantin und dem Chefdirigenten
• Leitung des Orchesterbüros mit einer weiteren Mitarbeiterin und den vom Orchester betreuten Bereichen Notenbibliothek und Aushilfenbestellung
• Kommunikation mit Agenturen und Veranstaltern sowie Vertragswesen und Abrechnung
• Erstellung von Bühnenanweisungen und Betreuung der Umsetzung, Anmietung von Zusatzinstrumenten und technischem Equipment
• Ansprechpartner:in für Orchestermitglieder, Solist:innen und Dirigent:innen
• Vorbereitung und Durchführung von Probespielen
• Erstellung von Dienstplänen in Abstimmung mit Betriebsrat und Orchestervorstand
• Reiseplanung inkl. Visa- und Zollabwicklung
• Unterstützung der Intendantin bei der künstlerischen und wirtschaftlichen Planung
• Pflege der OPAS-Datenbank als Basis-Tool der Gesamtorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Musik und/oder Kultur- bzw. Orchestermanagement
• Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Orchestermanagement oder in einer verwandten Kulturinstitution
• Organisations- und Improvisationstalent
• Souveräner und verhandlungsstarker Umgang mit Geschäftspartnern
• Erfahrung mit Veranstaltungstechnik und -durchführung
• Repertoirekenntnis und Affinität zu klassischer Musik
• Führungskompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit und Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Abenden und Wochenenden
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache, Englisch verhandlungssicher
• Sicheres Arbeiten mit MS Office, Erfahrungen mit dem Orchesterverwaltungsprogramm OPAS wünschenswert
• Wohnsitznahme in Heilbronn oder Umgebung erwünscht
• Führerschein Klasse B

Entspricht die Ausschreibung Ihrem Profil und hätten Sie Interesse, sich in unser Team einzubringen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail (PDF-Dokument mit max. 10 MB) an die Personalleitung Frau Annette Kirchner an controlling@wko-heilbronn.de .
Bewerbungsschluss ist der 7. September 2025 .

Das Auswahlverfahren wird von der Personalfachberatung Klangkultur-Popp in Düsseldorf begleitet. Stephan Popp steht Ihnen für Rückfragen auch an Abenden und Wochenenden zur Verfügung (0211-17905872; www.klangkultur-popp.de ).

Erste Kennenlerngespräche über Zoom sind voraussichtlich für Freitag, den 12. September 2025 geplant. Präsenzgespräche in Heilbronn finden am Montag, 15. September 2025 statt.

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen des WKO und von klangkultur-popp für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf engagierte und kreative Bewerber:innen!